Managementul documentelor – JobArchive

Modulul JobArchive asigura arhivarea oricaror tipuri de documente; acestea pot fi fi preluate din surse diverse si chiar multilingve sau pot proveni din procesele de lucru emise cu ajutorul JobRouter.

Arhivarea poate fi integrata in procesele JobRouter si ajuta la combinarea managementului proceselor si a documentelor. Documentele pot fi accesate cu usurinta in interiorul aplicatiei, utilizatorul avand toate drepturile asupra acestora, chiar si de editare si modificare.

Fiecare utlizator poate avea drepturi specifice si bine trasate in functie de necesitatile si specificul rolului sau in fluxul de lucru.

Modulul poate sustine pana la 10000 documente si este inclus in pachetul de baza.

Sistemele de activitate ale JobRouter permit controlul asupra anumitor functii din cadrul procesului. De asemenea, modulul poate fi integrat oriunde in interiorul sistemului.

Caracteristici ale JobArchive:

  • Arhivare (inclusiv materiale in format .pdf)
  • Citirea datelor
  • Editare
  • Stergere

Proprietatile JobArchive:

  • Arhivarea oricarui tip de document
  • Include componenta JobViewer (pot fi vizualizate peste 300 de tipuri de documente direct in browser)
  • Administrare facila a arhivelor
  • Acces la documente direct din inbox
  • Acces la documente sau date din programe externe
  • Controlul anumitor functii de baza in interiorul JobRouter
  • Integrarea formularelor prin afisarea documentelor in partea dreapta a ecranului
  • Crearea de arhive multiple
  • Depistarea documentelor dublate si eliminarea copiilor
  • Posibilitatea de editare si salvare a unei noi versiuni a documentului
  • Arhive multilingve (diposnibil doar pentru pachetul JobRouter Enterprise)
  • Pastrarea documentelor in arhive intacte care nu pot fi sterse (optiunea de stergere a documentelor poate fi dezactivata)
  • Posibilitatea de a arhiva documentele in forme diverse (File System – documentele sunt arhivate automat si Fast LTA – odata incluse, documentele nu pot fi sterse din sistem)
  • Monitorizarea actiunilor asupra arhivelor (fiecare actiune poate fi introdusa de administratorul sistemului si astfel se poate pastra istoricul de arhivari si modificari)
  • Integrare URL prin care fiecare document primeste un anumit URL, usurand astfel cautarea si accesul la documentul dorit

Lucrul cu arhive de documente nu a fost niciodata mai usor! Elimina dosarele prafuite si rafturile pline de hartii; nu mai pierde timp luand la rand zeci de dosare invechite de timp. JobArchive te ajuta sa tii totul sub control si sa ai acces la orice tip de document in doar cateva minute.

Sursa: JobRouter

Share This Post: